9 framleiðnihakk fyrir öryggisverkfræðinga
Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.
Framleiðni er lykilatriði fyrir alla öryggisverkfræðinga – hvort sem þú ert að stjórna teymi verkfræðinga eða vinnur sjálfur við að tryggja kerfi. Í þessari grein munum við deila 9 framleiðnihakkum sem hjálpa þér að vinna á skilvirkari hátt svo þú getir gert meira á styttri tíma. Að innleiða jafnvel örfá af þessum ráðum getur skipt miklu um framleiðni þína.
1. Gerðu sjálfvirkan allt mögulegt
Ein besta leiðin til að auka framleiðni þína sem öryggisverkfræðingur er að gera eins mörg verkefni sjálfvirk og mögulegt er. Þetta getur losað um mikinn tíma sem annars myndi fara í handvirk verkefni, svo sem að keyra varnarleysisskannanir eða greina annála. Það eru margar mismunandi verkfæri og forskriftir sem geta hjálpað til við sjálfvirkni, svo gefðu þér tíma til að rannsaka hvað er í boði og sjá hvað myndi virka best fyrir þig.
2. Fylgstu vel með verkefnalistanum þínum
Mikilvægt er að halda utan um hvaða verkefni þarf að vinna og hvenær þarf að klára þau. Þetta mun hjálpa þér að forgangsraða vinnu þinni og tryggja að ekkert gleymist. Það eru margar mismunandi leiðir til að gera þetta, eins og að nota líkamlegan skipuleggjandi eða halda verkefnalista í stafrænu forriti. Finndu hvað hentar þér best og vertu viss um að skoða verkefnalistann þinn reglulega.
3. Notaðu flýtileiðir og framleiðnitæki
Það eru margar mismunandi flýtileiðir og verkfæri sem geta hjálpað til við að auka framleiðni þína sem öryggisverkfræðingur. Til dæmis getur það sparað þér tíma þegar þú framkvæmir verkefni eins og að keyra skipanir eða opna skrár með því að nota flýtilykla. Að auki eru ýmis verkfæri sem geta sjálfvirkt ákveðin verkefni eða hjálpað til við greiningu á annálum. Aftur skaltu taka smá tíma til að rannsaka hvað er í boði og sjá hvað væri gagnlegt fyrir þig.
4. Settu upp daglega eða vikulega dagskrá
Að skipuleggja tíma getur verið frábær leið til að auka framleiðni þína. Það getur hjálpað þér að skipuleggja vinnu þína fyrirfram og tryggja að þú nýtir tímann á skilvirkan hátt. Prófaðu að setja upp daglega eða vikulega áætlun fyrir þig og lokaðu tíma fyrir ákveðin verkefni. Þetta mun krefjast smá prufa og villa til að komast að því hvað virkar best fyrir þig, en það er þess virði að gefa þér tíma til að gera það.
5. Taktu tíðar hlé
Það kann að virðast öfugsnúið, en að taka hlé getur í raun hjálpað til við að bæta framleiðni þína. Þetta er vegna þess að það gerir þér kleift að taka skref til baka frá vinnu þinni og hreinsa höfuðið. Hlé gefa þér einnig tækifæri til að teygja líkamann og forðast að verða of spenntur eða stressaður. Stefndu að því að taka þér hlé á 20-30 mínútna fresti eða svo, jafnvel þó það sé bara í nokkrar mínútur. Stattu upp og labba um, fáðu þér snarl eða spjallaðu við samstarfsmann.
6. Fáðu nægan svefn
Svefninn er nauðsynlegur fyrir bæði líkamlega og andlega heilsu. Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú fáir nægan svefn á hverri nóttu svo þú getir fundið fyrir hvíld og verið eins og best verður á kosið á daginn. Flestir fullorðnir þurfa um 7-8 tíma svefn á nóttu. Ef þú kemst að því að þú sért oft þreyttur yfir daginn gæti verið þess virði að skoða svefnvenjur þínar og athuga hvort það séu einhverjar breytingar sem þú getur gert.
7. Borðaðu hollt og hreyfðu þig reglulega
Það sem þú borðar og hversu virkur þú ert getur líka áhrif framleiðnistig þitt. Að borða hollan mat mun hjálpa þér að líða orkumeiri og einbeittari á meðan hreyfing getur bætt andlega líðan þína. Báðir þessir hlutir eru mikilvægir til að viðhalda góðri framleiðni.
8. Forðastu fjölverkavinnsla
Þó að það kann að virðast eins og fjölverkavinnsla sé frábær leið til að fá meira gert, getur það í raun leitt til minni framleiðni. Þetta er vegna þess að heilinn þinn getur aðeins einbeitt sér að einum hlut í einu, svo að reyna að gera tvo hluti í einu mun líklega bara leiða til þess að bæði verkefnin taka lengri tíma að klára. Ef þú þarft að einbeita þér að tilteknu verkefni skaltu reyna að lágmarka truflun og forðast að reyna að gera eitthvað annað á sama tíma.
9. Lærðu að segja „nei“
Það getur verið freistandi að reyna að gera allt sem þú biður um, en það er ekki alltaf mögulegt eða raunhæft. Ef þú finnur fyrir þér að taka meira á þig en þú getur ráðið við, þá er mikilvægt að læra að segja „nei“. Þetta mun hjálpa þér að forðast að verða óvart og stressaður, sem getur haft neikvæð áhrif á framleiðni þína.
Það þarf ekki að vera erfitt að segja „nei“. Vertu bara heiðarlegur og útskýrðu að þú hafir ekki tíma eða getu til að taka að þér fleiri verkefni. Það kann að líða óþægilegt í fyrstu, en það er betra en að taka að þér meiri vinnu en þú getur raunverulega séð.
Niðurstaða
Að læra hvernig á að vera afkastameiri sem öryggisverkfræðingur getur tekið tíma og fyrirhöfn. Hins vegar er það þess virði að fjárfesta í framleiðni þinni svo þú getir verið skilvirkari og skilvirkari í starfi þínu. Prófaðu að útfæra nokkrar af ráðunum hér að ofan og sjáðu hvað hentar þér best.
