Lestu áfram til að læra hvernig þú getur verndað fyrirtæki þitt gegn því algengasta netrása. Þeim 5 sem fjallað er um eru auðskilin og hagkvæm í framkvæmd.
1. Taktu öryggisafrit af gögnunum þínum
Taktu reglulega afrit af mikilvægum gögnum þínum og próf þeir geta verið endurheimtir.
Þetta mun draga úr óþægindum hvers kyns gagnataps vegna þjófnaðar, elds, annars líkamlegs tjóns eða lausnarhugbúnaðar.
Finndu hvað þarf að taka öryggisafrit af. Venjulega mun þetta samanstanda af skjölum, myndum, tölvupósti, tengiliðum og dagatölum, geymd í nokkrum algengum möppum. Gerðu öryggisafrit hluti af daglegu viðskiptum þínum.
Gakktu úr skugga um að tækið sem inniheldur öryggisafritið þitt sé ekki varanlega tengt til tækisins sem geymir upprunalega afritið, hvorki líkamlega né yfir staðarnet.
Til að ná sem bestum árangri skaltu íhuga að taka öryggisafrit í skýið. Þetta þýðir að gögnin þín eru geymd á sérstökum stað (fjarri skrifstofum/tækjum) og þú munt líka geta nálgast þau fljótt, hvar sem er. Skoðaðu vörulistann okkar fyrir fyrirtækjatilbúna skýjaafritunarþjóna.
2. Haltu farsímum þínum öruggum
Snjallsímar og spjaldtölvur, sem eru notaðar utan öryggis á skrifstofu og heimili, þurfa enn meiri vernd en borðbúnað.
Kveiktu á PIN / lykilorðavörn / fingrafaragreiningu fyrir farsíma.
Stilltu tæki þannig að þau geti verið týnd eða stolin rakið, fjarstýrt eða fjarlæst.
Halda þinn tæki og öll uppsett forrit uppfærð, með því að nota 'uppfæra sjálfkrafa' valkostur ef hann er í boði.
Þegar þú sendir viðkvæm gögn skaltu ekki tengjast almennum Wi-Fi heitum reitum - notaðu 3G eða 4G tengingar (þar á meðal tjóðrun og þráðlausa nettengingar) eða notaðu VPN. Skoðaðu vörulistann okkar fyrir fyrirtæki-tilbúna VPN-skýjaþjóna.
3. Komdu í veg fyrir skemmdir á spilliforritum
Þú getur verndað fyrirtæki þitt fyrir tjóni af völdum „malware“ (spillandi hugbúnaðar, þar á meðal vírusa) með því að nota einfaldar og ódýrar aðferðir.
Notaðu vírusvörn hugbúnaður á öllum tölvum og fartölvum. Settu aðeins upp viðurkenndan hugbúnað á spjaldtölvum og snjallsímum og koma í veg fyrir að notendur geti hlaðið niður öppum þriðja aðila frá óþekktum aðilum.
Pjataðu allan hugbúnað og fastbúnað með því að beita tafarlaust nýjustu hugbúnaðaruppfærslunum frá framleiðendum og söluaðilum. Nota 'uppfæra sjálfkrafa' valkostur þar sem hann er í boði.
Stjórna aðgangi að færanlegum miðli eins og SD-kort og USB-lykla. Íhugaðu að gera óvirkar hafnir eða takmarka aðgang að viðurkenndum fjölmiðlum. Hvetja starfsfólk til að flytja skrár með tölvupósti eða skýgeymslu í staðinn.
Kveiktu á eldveggnum þínum (fylgir með flestum stýrikerfi) til að búa til biðminni á milli netsins þíns og internetsins. Skoðaðu vörulistann okkar fyrir fyrirtæki-tilbúna ský eldveggsþjóna.
4. Forðastu phishing árásir
Í vefveiðaárásum senda svindlarar falsa tölvupósta þar sem þeir biðja um viðkvæmar upplýsingar eins og bankaupplýsingar eða innihalda tengla á skaðlegar vefsíður.
95% gagnabrota hófust með vefveiðaárásum, meðalstarfsmaður fær 4.8 vefveiðapósta á viku og meðalveðveiðarárás getur kostað fyrirtækið þitt 1.6 milljónir Bandaríkjadala.
Tryggja starfsfólk ekki vafra á netinu eða skoða tölvupóst af reikningi hjá Stjórnandaréttindi. Þetta mun draga úr áhrifum árangursríkra vefveiðaárása.
Leitaðu að spilliforritum og breyta lykilorðum eins fljótt og auðið er ef grunur leikur á að árangursrík árás hafi átt sér stað. Ekki refsa starfsfólki ef það verður fórnarlamb vefveiðaárásar. Þetta mun draga úr framtíðarskýrslum frá starfsfólki.
Látið öryggisstarfsfólkið fara í staðinn vikulega, mánaðarleg eða ársfjórðungsleg vefveiðapróf til að einbeita sér að notanda öryggisvitund þjálfunarátak fyrir þá sem eru viðkvæmastir í fyrirtækinu þínu.
Athugaðu hvort augljós merki séu um vefveiðar, eins og léleg stafsetning og málfræði, or lággæða útgáfur af auðþekkjanlegum lógóum. Lítur netfang sendanda út fyrir að vera lögmætt eða er verið að reyna að líkja eftir einhverjum sem þú þekkir? Skoðaðu vörulistann okkar fyrir fyrirtæki tilbúna vefveiðaþjóna fyrir öryggisvitund notenda.
5. Notaðu lykilorð til að vernda gögnin þín
Lykilorð – þegar þau eru útfærð á réttan hátt – eru ókeypis, auðveld og áhrifarík leið til að koma í veg fyrir að óviðkomandi fái aðgang að tækjunum þínum og gögnum.
Gakktu úr skugga um að allar fartölvur og borðtölvur nota dulkóðunarvörur sem þarf lykilorð til að ræsa. Kveikja á lykilorð/PIN vörn or fingrafaragreiningu fyrir farsíma.
Notaðu fjölþátta auðkenningu (MFA) fyrir mikilvægar vefsíður eins og banka og tölvupóst, ef þú hefur möguleika á því.
Forðastu að nota fyrirsjáanleg lykilorð eins og fjölskyldu- og gæludýranöfn. Forðastu algengustu lykilorðin sem glæpamenn geta giskað á (eins og passw0rd).
Ef þú gleymir lykilorðinu þínu eða þú heldur að einhver annar viti það, láttu upplýsingatæknideildina þína vita strax.
Breyttu sjálfgefnum lykilorðum framleiðenda að tæki séu gefin út áður en þeim er dreift til starfsfólks.
Veita örugga geymslu svo starfsfólk geti skrifað niður lykilorð og haldið þeim öruggum aðskildum frá tækinu sínu. Gakktu úr skugga um að starfsfólk geti endurstillt eigin lykilorð auðveldlega.
Íhugaðu að nota lykilorðastjóra. Ef þú notar eitt, vertu viss um að „meistara“ lykilorðið sem veitir aðgang að öllum öðrum lykilorðum þínum sé sterkt. Skoðaðu vörulistann okkar fyrir skýja lykilorðastjórnunarþjóna sem eru tilbúnir fyrir fyrirtæki.
